Aviso informativo y de consentimiento para el tratamiento de datos personales

1. Identificación del responsable del tratamiento

Responsable

Pontificia Universidad Católica del Ecuador (PUCE)

Domicilio

Av. 12 de Octubre 1076 y Roca, Quito

Teléfono

02 299 1700

Correo electrónico

protecciondedatos@puce.edu.ec

2. Contacto del delegado de protección de datos

Delegado

Gabriela Villafuerte

Domicilio

Av. 12 de Octubre 1076 y Roca, Quito

Teléfono

02 299 1700

Correo electrónico

protecciondedatos@puce.edu.ec

3. Finalidad del tratamiento de datos personales

Los datos personales que proporcione serán utilizados con las siguientes finalidades:

1. Inscripción, evaluación y selección de postulaciones.
2. Comunicaciones sobre la convocatoria, los resultados, la capacitación y la logística de la feria.
3. Registro de asistencia a la capacitación.
4. Participación en la feria: asignación de puestos y registro diario de ventas.
5. Gestión de pagos: cuota de participación, canje de PUCE dólares y facturación.
6. Encuestas de satisfacción.
7. Elaborar estadísticas e informes sobre las postulaciones, los emprendimientos participantes y los resultados de la Feria Maki PUCE 2026, utilizando información agregada para evaluar el desarrollo del evento y mejorar futuras ediciones.
8. Analizar la información socioeconómica proporcionada por los postulantes y participantes para conocer las características de sus emprendimientos e identificar necesidades y oportunidades de apoyo.
9. Publicar información sobre los emprendimientos y su participación en la Feria Maki PUCE 2026, así como utilizar fotografías, videos y grabaciones de imagen y voz para la cobertura y promoción del evento en redes sociales, páginas web y otros canales oficiales de comunicación de la PUCE, conforme a las autorizaciones correspondientes. Enviar información sobre nuevas ferias, convocatorias, capacitaciones y otras oportunidades relacionadas con el emprendimiento, exclusivamente a quienes hayan otorgado su consentimiento para recibir estas comunicaciones.
10. Publicación de información relevante sobre su participación en los canales oficiales de la PUCE, y el uso de su imagen y voz en la creación de contenido audiovisual para publicitar el evento en redes sociales y otros medios.

4. ¿Qué datos tratamos y de dónde provienen?

Tratamos los datos que usted entrega en el formulario de postulación y, si es seleccionado, en la documentación posterior:

1. Identificación y contacto: nombre o razón social, tipo de contribuyente, nombre del representante legal, RUC, nombre del emprendimiento, teléfono (WhatsApp), correo electrónico, declaración de mayoría de edad y rango de edad.
2. Ubicación del emprendimiento: provincia y cantón.
3. Información del emprendimiento: categoría, antigüedad, historia, conformación del equipo, impacto social, prácticas ambientales, empaques, intercambio intergeneracional, productos y precios, documentos sanitarios, participación anterior y capacitaciones recibidas.
4. Situación económica: peso de los ingresos del emprendimiento en su hogar.
5. Vínculo con la PUCE: relación como estudiante, graduado, personal, familiar o beneficiario de un proyecto.
6. Grupos de atención prioritaria (voluntario).
7. Anexos: fotografías o catálogo de productos, enlaces a canales digitales y certificados de respaldo.
8. Si es seleccionado: certificado de cumplimiento tributario del SRI, factura o nota de venta, certificado bancario, permiso sanitario si aplica, asistencia a la capacitación, puesto asignado, pago de la cuota, ventas diarias registradas y transacciones en PUCE dólares.

Datos que no son recabados directamente del titular: verificamos el estado de su RUC en la consulta pública del Servicio de Rentas Internas (SRI).

Le pedimos no incluir en sus respuestas abiertas ni en los anexos datos de salud, situación migratoria ni información de otras personas. Si sus fotografías muestran a otras personas, asegúrese de contar con su autorización.

5. Categorías especiales de datos

La pregunta 20 del formulario de postulación puede revelar datos sensibles, como pertenencia étnica, discapacidad, enfermedades, condición migratoria, entre otros. Solo tratamos esta información si usted marca la casilla de autorización explícita.

Responder es voluntario. Si no responde, su postulación se evalúa con normalidad. Esta información solo la conocen las personas del Comité de Selección con fines estadísticos.

6. Base legal del tratamiento de datos personales

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases de legitimación, de conformidad con el artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales:

1. Medidas precontractuales y cumplimiento de obligaciones contractuales: para gestionar y evaluar su solicitud de participación, así como para ejecutar el acuerdo de participación establecido en los Términos y Condiciones, en caso de ser seleccionado.
2. Consentimiento del titular: para aquellas finalidades adicionales que requieran su autorización, respecto de las cuales se solicitará su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco.

7. Decisiones automatizadas

La selección de participantes a la Feria Maki PUCE 2026 la realizan personas del Comité de Selección. No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni elaboramos perfiles con efectos sobre usted.

8. Base de datos o ficheros

Los datos personales recopilados serán almacenados y gestionados en las bases de datos de la PUCE, de acuerdo con las finalidades de tratamiento previamente informadas.

9. Tiempo de conservación o criterios para su definición

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso y, en todo caso, por un período máximo de 5 años, después del cual serán eliminados o anonimizados. En algunos casos, podremos conservarlos por más tiempo con fines de archivo de interés público, investigación científica, histórica o estadística, o por requerimientos de autoridad competente, siempre y cuando se implementen las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos y salvaguardar sus derechos.

10. Transferencia y destinatarios de datos

No se prevén transferencias de sus datos personales a nivel nacional ni internacional. En caso de que en el futuro sea necesario realizar una transferencia a terceros, se le informará previamente y se adoptarán las medidas legales y de seguridad necesarias para garantizar la protección de sus datos personales.

11. Efecto de entrega, negativa de entrega de datos o suministro de datos erróneos

Los campos obligatorios son necesarios para tramitar y evaluar su postulación; si no los completa, no podemos procesarla. Los campos voluntarios no afectan su postulación. La información falsa o que no coincida con los documentos presentados es causal de descalificación. Si un dato cambia, puede actualizarlo en cualquier momento.

12. Revocación del consentimiento

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento, sin efecto retroactivo, escribiendo al correo protecciondedatos@puce.edu.ec.

13. Derechos de los titulares y forma de hacer efectivas sus solicitudes y reclamos

La PUCE reconoce a los titulares de datos personales el derecho a ejercer los siguientes derechos, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales: derecho a la información, acceso, rectificación, actualización, eliminación, revocatoria del consentimiento, oposición, suspensión, limitación del tratamiento, anulación, portabilidad de sus datos, y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas.

Para ejercer estos derechos o presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento de datos, los titulares pueden escribir a protecciondedatos@puce.edu.ec. La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos, por lo que no afectará la legitimidad del tratamiento realizado antes de dicha revocación o modificación.

Los titulares también podrán presentar sus reclamos ante la Autoridad de Protección de Datos Personales, conforme al procedimiento establecido en la normativa aplicable.

14. Seguridad y cambios de este aviso

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos, como control de accesos al formulario y a los anexos. Si modificamos este aviso, publicaremos la nueva versión y se lo informaremos oportunamente.

Versión 3.1.1 · 21 de octubre de 2026